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优化12345热线服务 畅通群众诉求表达渠道 ——记白马桥街道办事处政务服务中心副主任文岚岚

来源:今日宁乡 编辑:卿雪 2022-01-13 09:31:49
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宁乡市融媒体中心记者 段华良 王昌龙

文岚岚,白马桥街道办事处政务服务中心副主任。近年来,文岚岚负责12345政务热线工作,主要负责办理涉及线办的民声受理问题,督促各线办、社区经办人第一时间与诉求人联系,调查核实相关情况,做到“民有所呼、我有所应,民有所求、我有所为”。同时,文岚岚坚持实行全工单回访制度,接到责任部门反馈处理结果后,热线工作人员对来电人进行回访,确认处理结果及满意度,将居民的满意和问题的解决定为工作的目标。对不满意事项,即时进行沟通重办,切实畅通人民群众信访渠道,打通服务群众“最后一百米”,将群众“急难愁盼”问题解决在基层。

1月11日,记者来到白马桥街道办事处政务服务中心时,文岚岚正在一边接电话,一边用笔记录,忙得不可开交。

“热线工作能第一时间听到群众所需所求,在这个离群众很近的平台工作,我很开心。”文岚岚告诉记者,12345政务热线工单强调时效性,要衔接紧凑回复处理。每下发一个政务热线工单,文岚岚均以QQ、微信或短信、电话形式来提醒,保证按时接收、办理、延期或申诉。针对人员变动、节假日等情况,文岚岚及时跟进督促,严把时效,避免投诉工单的空档溜行。

“通过对前期居民诉求、中期转交相关部门进行办理和后期的办理情况的一个回访,将每位来电的居民当作是我们的家人,有效沟通,及时有效地帮助他们解决问题,是我们每位热线办工作人员的追求。”文岚岚告诉记者,民声受理服务工作平台是融治党群、干群关系的桥梁纽带,是倾听群众呼声、解决群众困难的重要抓手,是塑造党委政府形象、加强效能建设的重要举措。

为了确保12345政务热线工单办理快速出实效,文岚岚严谨细致核查事实。依照“受理—找投诉人核实—找被投诉人询问”流程来处理每一起投诉件,调查不到位、事实没弄清的绝不敷衍了结,保证工单办理的严肃性与真实性。同时,文岚岚强化实际效果,解决好“最后一公里”问题,不简单的就工单办工单,而是真正把群众的投诉、建议与工作落实结合起来,以优质的政务热线服务推动工作的高效开展。

2021年,文岚岚共办理工单300多条,工单办理满意度达97%以上。“以后,我将继续坚守初心,务求实效,在‘民有所呼、我有所应,民有所求、我有所为’的12345政务热线工作上献出自己的力量。”文岚岚表示。

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编辑:卿雪

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