工作人员正在录入档案。刘伟清 摄

宁乡网—今日宁乡讯（记者 林佳妮 通讯员 刘伟清）

又到高校大学生毕业就业季，每年这个时候，都有不少同学在处理人事档案上遇到困难。档案究竟有什么用？毕业了档案该如何处理？如果成了“呆档”“死档”该怎么办？就大家关于档案的诸多疑问，记者专程来到市人社局，采访了市人力资源公共服务中心主任吴瑞华。

流动人员档案

由市人力资源公共服务中心统一管理

7月16日一早，市人力资源公共服务中心门口便有一位快递小哥在“蹲守”，他的身边是一大袋高校毕业生档案。

“这是我们这边EMS的快递员，每年这个时候，他们几乎每天都往我们中心送高校毕业生档案。”吴瑞华向记者介绍，随着2018年高校应届毕业生毕业和就业高峰期的到来，从7月初开始，市人力资源公共服务中心进入了一年中最忙碌的时段。7月2日，该中心就收到160份高校毕业生档案。

面对这么多档案，工作人员能否做到无一疏漏呢？面对记者的疑问，吴瑞华解释道，快递小哥将档案送到中心以后，并不能马上拍拍屁股走人。“今年3月开始，我们实行快递双签收制度，每一份档案确认送达并登记以后，由当天的快递员在工作台账再次进行签字确认，确保每一份档案的送收责任切实到位。”对于这些档案，全部实行了电子台账与纸质台账相结合的方式进行统一管理。所接收的档案，由工作人员手工录入。由于工作量大，加班加点录入的情况经常出现。

市人社局的人事档案室设在市人力资源公共服务中心。目前，该档案室共有7000份编内工人档案，654份聘用制事业干部人事档案，改制企业流动人员人事档案15091份，村官人事档案30份，大中专院校毕业生等流动人员档案8000份，养老保险参保待遇档案80000份，养老退休档案40000份，自主择业军转干部人事档案60份。

人事档案是否到档

可“一网查询”

每年6月至9月，是我市高校毕业生档案集中接收阶段，2018年全市预计接收应届毕业生档案2000份左右，转出档案500份。为便于高校毕业生查询档案，市人社局优化了人事档案“数据库”，让毕业生们对自己的档案“行程”了如指掌，做到“一网查询”、随到随查。

“幸好有这个系统帮我找到了我父亲档案，解了我的燃眉之急。”市商务局下属改制企业百货公司退休职工易女士说道。原来，自公安部下发不予开具某18项证明之后，市人社局档案室经常接待像易女士这样为了证明直系亲属关系的办事群众，他们有的是为了继承房产、有的是为了分配抚恤金、还有的是为了迁户口、办公证……“我们中心使用的PDE系统可以实现实时查询档案，并且考虑到群众的切实需要，对已经办了退休手续的改制企业职工的档案开辟了便民通道。”记者看到，在该系统内进行档案查询，不到一分钟便能查到结果。

2015年开始，市人力资源公共服务中心将PDE系统应用于档案管理中，并不断完善软、硬件设施，实现分区管理，使档案管理和利用的更安全更高效，大大方便了服务对象。2017年，市人社局档案室接待人事档案查阅达2万余人次，新增零散材料2.4万多份，其服务受到了广泛好评。

吴瑞华告诉记者，为了让服务对象快速知晓其档案是否到达市人力资源公共服务中心，档案室工作人员每天会加班加点将签收到的档案输机，每周五将数据上传到“宁乡人才”微信公众号的后台数据库。应届毕业生只需关注“宁乡人才”，点击右下方“才☆查询”中的“信息查询”，选择“大学生档案到档查询”，输入自己的姓名及身份证号，就可以确认档案是否到档。

根据规划，今年年底前，市人社局还将就流动人员人事档案管理上线新系统，与长沙市人才中心共享数据，实现“互联网+档案管理”。届时，流动人员档案调档函可以直接在网上下载打印，真正实现让数据多跑路、群众少跑路，切实提高公共服务能力。

切忌成为“弃档族”

严禁个人自带档案

毕业之际，关于档案的事，困扰着湖南师范大学应届毕业生小陶。“现在找工作，大多都没有提到档案的事，档案到底该如何保存？”“许多高校毕业生在离校的同时，面临户口、档案的迁移问题。”吴瑞华表示，广大高校毕业生要重视档案，及时办理档案托管等相关手续，以免成为“弃档族”，给以后造成不必要的麻烦。人事档案是记载学习成长和工作进步的原始材料与凭证，对高校毕业生今后的发展去向关联多、影响大，在办理职称、考研、考入机关事业单位等事宜时，都需要档案。所以高校广大毕业生毕业时，一定要了解有关政策，按照规定办理档案手续。

对于如何保管高校毕业生档案，吴瑞华进行了详细说明，毕业生毕业后有工作单位，其工作单位具有人事档案管理权的，可将档案直接转递到该单位；工作单位不具备人事档案管理权的，由工作单位所在地公共就业和人才服务机构管理；毕业生毕业后未就业、自由职业或灵活就业的，自费出国留学及其他因私出国（境）的，其人事档案（含学籍档案）可按流动人员档案管理规定由户籍所在地公共就业和人才服务机构管理。

值得广大毕业生注意的是，根据相关规定，毕业生档案转递时要在档案袋内附上档案材料目录清单，通过机要交通或EMS邮寄，不得个人自带档案。如果学生本人已经将档案带回，切勿擅自拆封，而是尽快将档案返回学校，要求学校按照上述方式进行档案转递。

相关链接

宁乡市人力资源公共服务中心为宁乡市流动人员档案管理服务唯一机构，地址为：宁乡市行政中心东裙楼402（宁乡市人社局人力资源公共服务中心档案管理股、流动人员综合服务股），联系方式：0731-88981719。

高校毕业生档案处理补充问答

1、应届毕业生如何将自己的人事档案委托至宁乡市人力资源公共服务中心？

⑴、档案托管的管辖原则：

毕业生户口在宁乡或现工作单位在宁乡市域内。

⑵、档案托管程序：

首先到宁乡市人力资源公共服务中心开具人才流动商调函，将商调函交至毕业院校，然后由毕业院校按商调函上的要求将档案密封邮寄（机要交通或邮政EMS邮寄）至宁乡市人力资源公共服务中心。

⑶、开具人才流动商调函的所需资料证件：

宁乡户籍毕业生：需带本人身份证、户口本的原件及复印件。

非宁乡户籍、但工作单位在宁乡的毕业生：需提供与用人单位签订的劳动合同原件或加盖单位公章的劳动合同复印件，本人身份证的原件及复印件。

长沙市12333公共服务平台（长沙市社会保险公共服务平台）查询打印的个人参保和单位参保信息的证明（由工作人员现场上网查询打印）。

委托他人办理时，除提供上述资料证件外，还需提供：有委托人和被委托人签字的委托书，被委托人（代办人）的身份证的原件和复印件。

2、档案已委托至宁乡市人力资源公共服务中心，毕业生还需做些什么？

档案查询到已经托管在宁乡市人力资源公共服务中心了，建议毕业生本人或单位经办人员，将与用人单位签订的劳动合同（聘用合同）、职称评审表、年度考核表等资料原件以零散材料的方式，递交给档案室，由档案管理工作人员现场甄别、审核通过后，存放至本人档案内，完善本人人事档案。成人自考（网络教育）学历提升学籍材料（须由毕业学校加盖密封章）的递交，还需带上毕业证书的原件及复印件，由工作人员收集、甄别，并在国家学信网上进行查验后存放到本人人事档案。

3、办理档案转出手续，需要哪些材料？

办理档案转出，需提供有档案管理权限的拟调入机构出具的调档函，携带本人身份证原件及复印件；委托他人办理的，将调档函、身份证复印件、委托书交给被委托人，被委托人带上材料和本人身份证原件及复印件过来办理转出手续。