宁乡网—今日宁乡讯 3月16日，在深圳务工的曾女士专程来县城乡规划局查阅1992年的一份城建档案。档案管理员刘红博仅用三分钟就找出了曾女士所查的档案。本已做好久等准备的曾女士在查阅完档案后连连说：“你们这查档案好快捷!”

　　据悉，近年来县城乡规划局认真贯彻落实《中华人民共和国档案法》等档案法律、法规，提高档案管理规范化水平，以“五加强”工作方法切实履行档案管理职责，严格对科室档案的日常监督，使档案工作更好地为规划工作服务，取得了显著成效。

　　一是加强领导，进一步健全管理机制。

　　该局按照档案法规制度要求，始终把档案工作作为重要基础性工作来抓，列入年度工作计划，纳入考核评价体系，健全工作机构，制定了各项管理制度，统筹安排档案工作所需经费，明确分管领导和专职档案员之责任，加大档案管理力度，同时对全县规划系统和县内规划业务档案进行了有效监督和指导，保证了档案工作有机构、有领导、有人员、有制度、有计划、有措施，促进了档案工作依法规范开展。

　　二是加强规范管理，扎实推进档案业务建设。始终做到坚持档案的集中统一管理，以文件材料形成、积累、归档为着力点，认真贯彻落实国家档案局8号令、10号令规定，按照档案新的归档要求，重新制定完善本单位全宗卷、文件材料归档范围和档案保管期限表，做到了各门类档案收集齐全、分类科学、整理规范、排列有序，使档案管理水平得到了进一步提高。

　　三是加大投入，进一步改善档案保管条件。该局十分重视档案基础设施建设和保管保护工作，坚持“预防为主，防治结合”的原则，健全档案管理使用制度，落实各项责任措施，配有较为规范的档案装具及现代化设备，使档案库房保管条件达到“九防”要求。近几年先后投入了8万元，为档案室配备安装档案专柜、去湿机和温湿度计等设施设备，确保档案安全万无一失。

　　四是加强档案信息化建设，促进管理提档升级。为紧跟信息化建设的步伐，该局购买了国家档案局开发的科怡档案管理软件，并开发利用；使档案目录数据库基本建立，档案整理、编目、检索、统计自动化初步实现，档案信息化建设有了较大进步。工作人员利用OA和AO系统可直接采用档案数据提供查阅服务，极大提高了工作效率和节省了审计成本，从而盘活了档案资源，使档案文件活起来。

　　五是加强档案资源利用，更好服务中心工作。每年充分利用档案资源，编写好行业年鉴、专题介绍和档案利用效果实例等资料汇集，档案存史资政作用得到有效保障，充分实现了档案信息资源共享，档案工作受到市局领导和相关部门的充分肯定和表彰。