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三单位档案管理晋升省特级

来源:今日宁乡 作者:孙新明 刘淑兰 编辑:陶湘 2013-10-29 10:21:03
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  10月24日,由市、县档案局领导和专家组成的档案工作规范化管理检查评估组对我县财政局、法院、城投集团三家单位申报“湖南省档案工作规范化管理省特级档案室”进行验收评估。县财政局、县法院、县城投集团分别以97分、97分、98分的高分顺利通过考核评估,并当场授牌。

  据悉,县财政局共有档案室7间,面积362平方米,现存档案总数21195盒(卷),配有计算机、复印机、去湿机、温湿度自动记录仪、空调机等各种设备。为搞好档案规范化建设,对近年的主要业务档案进行了标准化整理,建立了数据库,共输录主要业务档案条目近6万条,档案工作基本实现了计算机管理。县法院档案用房面积363平方米,现有库藏档案116899卷,实现了库房、阅览、办公三室分开。县城投集团档案室成立于2009年3月,2010年成功创建省一级档案室,并提出了2013年争创省特级目标。公司档案室有密集架50立方,档案1796卷,公司购置了符合统一规范化要求的各种设备,档案库房、办公、阅览三室分开,并建立健全了检索工具体系,为利用者系统、高效地利用档案资料提供了方便。

  评估组严格按照机关档案工作规范化管理评估内容及评估细则的要求,对县财政局、县法院、县城投集团三家单位的档案室的库房及陈列室等进行现场检查。评估组认为该三家单位领导重视,建立了完善的档案管理体系及制度,库房设备齐全,库存档案门类完整,电子索引目录健全,扫描文件齐备,档案的上架符合要求,对档案的利用认识充分,达到了省“特级档案室”的要求。评估组希望该三家单位以这次档案晋升省特级为契机,更加注重规范化管理,更加注重数字化建设,推动档案工作可持续发展,使档案工作更好地为各项工作服务。

 

来源:今日宁乡

作者:孙新明 刘淑兰

编辑:陶湘

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